Vol enthousiasme heet jij alle gasten van het stadhuis welkom. Gastvrijheid zit in jouw DNA en met jouw energieke houding maak jij het verschil! Herken je jezelf? Lees dan even wat wij jou te bieden hebben!
Als ontvangstmedewerker van de Gemeente Tilburg ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van het stadhuis. Door jouw persoonlijke aandacht en inlevingsvermogen zorg jij dat iedere gast zich welkom voelt. Je hebt veel grip op jouw eigen rooster omdat je je eigen beschikbaarheid kunt opgeven. Perfect voor naast een studie of andere nevenactiviteiten die jij graag onderhoud. Je komt te werken in een gezellig team, waarbij alle neuzen dezelfde richting op staan, namelijk: alle gasten de beste hulp bieden!
Jouw dag bestaat uit:
Hoe ziet je dag eruit?
Je start vandaag in de eerste dienst om 07.30 uur. Samen met je collega check je de agenda voor de afspraken die vandaag gepland staan en maken jullie onderlinge afspraken over de verdeling van de werkzaamheden. Je kijkt of alle benodigde bezoekerspassen voor die dag zijn aangemaakt en controleert de ruimtes in het vergadercentrum op netheid.
De eerste gasten komen binnen en je staat klaar om ze gastvrij te ontvangen en te begeleiden.
Een van de gasten heeft een afspraak met een collega, je geeft haar een bezoekerspas en begeleidt haar naar het werkcafé en biedt koffie aan. Je belt de collega om aan te geven dat het bezoek is gearriveerd. Het is druk die ochtend en er arriveert een grote groep gasten. Zij hebben een afspraak voor een meeting en je begeleid ze persoonlijk naar de zaal. Tussendoor word je gevraagd om ondersteuning te bieden in het vergadercentrum. Enkele gasten weten niet precies hoe het audiovisueel scherm aangezet kan worden en je zorgt er voor dat alles werkt. Tijdens een rustig moment kijk je in de agenda wat er morgen is gepland en je maakt alvast bezoekerspassen aan. Je werkt je e-mails bij en bereidt je alvast voor op het werkoverleg dat later die week gepland staat. Morgen werk je in de avond en ondersteun je een intern evenement.
Klinkt dit als de perfecte positie voor jou? solliciteer direct! Dan bespreken wij deze week nog jouw mogelijkheden!
Meer info of solliciteren? KLIK HIER